Mode d’emploi
Gérez en temps réel, le nom de tous les élèves, l’heure et le lieu où ils se trouvent pendant leurs activités. L’enseignant remplit et informe sur l’application, en temps réel les présents, l’endroit, l’heure, le moyen de transport…..
1) Inscription : liste des élèves inscrits à l’AS
a) choisir son activité et cocher les élèves y participant
b) possibilité d’inscrire un élève dans plusieurs activités
2) Programmation de séance
a) touche « en cours » : appuyer sur + pour créer sa séance
b) définir la date et l’heure ainsi que toutes les mentions avec un astérisque et enregistrer
3) Convocation des élèves
a) convoquer les élèves souhaités en cliquant sur « convoqué » et enregistrer
b) les parents reçoivent immédiatement un mail et peuvent ainsi confirmer la présence de leur enfant et l’autoriser en cliquant sur le lien.
c) plus besoin d’autorisation écrite
d) dans liste des présences on peut constater par l’ajout d’un petit point vert si les parents ont confirmé et donné leur autorisation pour la séance et le déplacement éventuel
4) Début de séance
a) on clique sur « en cours » puis sur l’activité et sur liste des présences
b) on pointe les présents en cliquant sur le carré puis on enregistre
c) on peut répéter l’opération pour les retardataires
5) Absents
a) quand la séance (ou le départ en déplacement ) démarre, on reclique sur « en cours » et l’activité puis sur « Absent » en haut à droite et les parents des élèves absents reçoivent automatiquement un mail les informant que leur enfant est absent
6) Fin de séance
a) à la fin de la séance ( ou au retour de déplacement) , on clique sur « en cours » puis sur l’activité et enfin sur « Terminer » en haut à droite et les parents reçoivent automatiquement un mail avec l’heure d’arrivée et l’heure de fin de la séance (ou du retour de déplacement)
7) Activité terminée
a) en cliquant sur « terminé » puis sur l’activité choisie et sur « liste des présences » on retrouve la liste récapitulative des absents et des présents
b) en cliquant sur « convoqué » on a l’heure d’arrivée et de fin de séance pour tous les élèves